江心海景酒店完成中国海军东海舰队集训班接待工作


    2008年4月24,鼓号齐鸣,红幅招展,中国海军东海舰队团以上集训会议在江心海景酒店隆重举行。
    江心海景酒店作为本次集训的主会场和各级海军干部的指定下榻酒店,酒店非常重视此次接待任务,为此专门成立了以常务副总为组长,各部门经理为组员的接待小组,由市场销售部制订接待方案,协同会务、客房、餐饮各部门多次召开协调会,并制订了详细的接待实施计划。
    根据此次接待人数多、安保要求高、接待地区广、抵店时间集中的要求和特点,酒店提前布置,分别安排了人员全程跟踪协调,行政办公室提前两天安排好参加接待的员工班次,并通过严格政审,提交给集训会议负责人。安全部加强了24小安全巡查力度,加强了对酒店车辆的管控。前厅部与会务人员配合提前排好房间,强调做好各项提示、问询工作,确保客人抵店后第一时间里能进入自己的房间,每个房间由酒店专门印制了集训的内容和时间表,使与会人员及时了解到集训的相关信息。
    客房部为了保障与会人员的休息环境,实行了分楼层封闭式管理,确保与会人员休息时间不会受到无关人员的任何干扰,让各位领导住得安心、舒心。
应会务组要求,25日晚集训之后定在原会场用餐,要求在40分钟内完成翻台工作,酒店所有后勤部门和餐饮部人员组成,充分发挥了团队精神,齐心协力,集训会议结束后,首先引领与会人员到阳台或者大堂吧休息,由后勤工作人员、会务组撤会议台,做会场卫生,餐饮部员工迅速摆台。整个翻台过程在30分钟内完成。
    两天的会议紧张而有序,通过各部门的积极配合、通力协作,酒店完成了此次接待任务,临别时,还赠送给酒店一艘战舰模型作为纪念。酒店严谨的管理和热情的服务得到了各级领导的充分认可和肯定。

(温州江心海景酒店供稿)